Zeitmanagement und Arbeitsorganisation in KMU

Coaching und Workshops für Führungskräfte in Sachsen

Kennen Sie das? Sie haben sich für den nächsten Arbeitstag viel Wichtiges vorgenommen und dann klingelt ständig das Telefon. Sie müssen unzählige E-Mails beantworten, unerwartete Probleme tauchen auf. Der Drucker streikt, die Mitarbeiterin ist krank … Und am Ende des Tages haben Sie nichts geschafft von all dem, was Sie sich vorgenommen hatten.

Womöglich sind Sie nun völlig ausgelaugt, haben zwar zigmal die Situation gerettet, fragen sich aber, was bei all dieser Anstrengung eigentlich herausgekommen ist. Ein Teilnehmer meiner Workshops zur Arbeitsorganisation hat das einmal in Dresden mit dem Spruch auf den Punkt gebracht: „Wir haben keine Zeit, den Zaun zu reparieren, weil wir ständig Hühner einfangen müssen.“

Raus aus der Überlastungsfalle und Spitzenleistungen erreichen

Ja, wir leben und arbeiten in einer Zeit mit hohem Stresspotenzial. Tempodruck, unberechenbare Situationen im Arbeitsalltag und der oft überzogene Anspruch, immer und überall für jeden erreichbar zu sein, machen vielen das Leben schwer. Ein unreflektiertes „Weiter so!“ vertieft die Probleme in der Regel. Es ist, als würde man mit dem gesamten Arbeitsteam in eine Sackgasse fahren, aus der es dann immer schwieriger wird, wieder herauszufinden.

Die Arbeitsprozesse laufen nur noch zäh, Fehler häufen sich und die Motivation sinkt in den Keller. Ich kenne Teams in Sachsen, denen es dann immer schwerer fiel, mit dem Wettbewerb mitzuhalten. Das gelang ihnen eine gewisse Zeit noch durch höheren Zeit- und Kraftaufwand oft über die persönliche Belastungsgrenze hinaus. So wird die Sackgasse bald zur „Überlastungsfalle“.

Zum Glück gibt es Wege, wie Betroffene und Teams dieser Falle entgehen können. In meinen Workshops zu Zeitmanagement und Arbeitsorganisation in Sachsen zeige ich diese Wege auf. Profitieren Sie von meinem langjährigen Wissen und werden Sie zu einer Führungskraft, die zusammen mit ihrem Team das Zeitmanagement und die Arbeitsorganisation kontinuierlich verbessert und immer effektiver wird.

Nicht noch härter, sondern klüger arbeiten

„Nicht noch härter, sondern klüger arbeiten“ ist das Motto dieser Teams. Teammitglieder berichten mir, dass es sich anfühlt, wie „Sand aus dem Getriebe kehren“. Diese Führungskräfte und ihre Teams stellen fest, wie die Dinge allmählich leichter gehen und freuen sich über die gemeinsam erzielten Fortschritte.

Der Weg zum Erfolg ist – wie stets in der Organisationsentwicklung – sehr individuell. Was mir hier bei den Besten in den Unternehmen in Sachsen und anderswo an guten Strategien und Methoden häufiger begegnet, sind zum Beispiel:

• die Wiederbelebung der störungsfreien Arbeitszeit, andernorts auch „Qualitätszeit“ genannt,
• die strukturübergreifende Rhythmisierung täglich wiederkehrender Abläufe,
• die besondere Beachtung der eigenen Tagesleistungskurve bei der Arbeitsplanung,
• das bewusste Freihalten angemessener Zeitfenster für Lern- und Verbesserungsvorhaben.

Zeitmanagement und Arbeitsorganisation als verinnerlichtes Teamprinzip

Jedes Team ist gut beraten, Zeitmanagement und Arbeitsorganisation als gemeinsames Projekt zu verstehen und zu handhaben. Für den Erfolg müssen alle an einem Strang ziehen. Denn das sogenannte Tagesgeschäft steht dem Veränderungsprozess sehr mächtig entgegen. Wenn jeder in eine andere Richtung will, ist meistens das ganze Vorhaben gefährdet.

Lassen Sie uns an Ihren persönlichen Brennpunkten arbeiten! Sie werden staunen, wieviel effektiver Sie und Ihr Team arbeiten und welche Spitzenleistungen Sie erreichen können.

Profitieren Sie von über 25 Jahren Erfahrung und dem gesammeltem Praxiswissen zu Zeitmanagement und Arbeitsorganisation!

Ich coache und leite Workshops in Dresden und ganz Sachsen.

Womit möchten Sie beginnen? Mit einem Individualcoaching oder einem eintägigen Workshop mit Ihrem Team?

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